FINNISH HOT ROD ASSOCIATION FHRA RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2021
Tervetuloa Finnish Hot Rod Association FHRA Ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen.
Aika: Lauantai 20.11.2021 alkaen kello 12.00
Paikka: Mäntsälän suurlava ja verkossa, Teams-sovelluksen kautta
Syyskokouksen esityslista
- Kokouksen avaus
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen puheenjohtajan valinta
- Kokouksen sihteerin, kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valinta
- Esityslistan hyväksyminen kokousjärjestykseksi
- FHRA ry:n ja FHRA Marketing Oy:n toimintasuunnitelman vuodelle 2022 esittely ja hyväksyminen
- FHRA ry:n talousarvion vuodelle 2022 esittely ja hyväksyminen
- FHRA Marketing Oy:n talousarvion vuodelle 2022 esittely
- Päätetään jäsenyysmuodoista ja jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2022
- Yhdistyksen johtokunnan jäsenten valinta erovuoroisten ja eronneen Käkö Lyytikäisen tilalle seuraavalle kaksivuotiskaudelle 2022 – 2023. Erovuoroisia ovat Esko Raisvuo, Juha-Pekka Lähteenmäki ja Kari Rajala.
- Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö tarkastamaan vuoden 2022 hallintoa ja tilejä.
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Kokousteknisistä syistä tarvitsemme ennakkoilmoittautumiset kokoukseen osallistuvilta jäseniltä, jotta voimme tarkistaa osallistujien jäsenyydet kaudelle 2021 ja toimittaa kokouskutsut rekisteriin kirjattuihin osoitteisiin!
Uuden sääntömuutoksen nojalla on viimeinen ilmoittautumispäivä kaksi viikkoa ennen kokouksen alkua. Ilmoittaudu kokoukseen ennakkoon sähköpostitse info@fhra.fi 6.11.2021 mennessä!
Äänestää voi vain sovelluksella, olit sitten paikalla tai etänä.
Jos osallistut jollain muulla sähköpostiosoitteella, kuin rekisteriin on merkitty, kerrothan siitä ilmoittautuessasi.
FHRA ry sääntömääräinen syyskokous 2021 on hybridi-kokous. Voit osallistua livenä tai verkossa.
Finnish Hot Rod Association FHRA ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään 20.11.2021 klo. 12.00 alkaen verkossa teams-sovelluksen avulla ja livenä paikan päällä. Äänestys tapahtuu äänestyskoppi-sovelluksella, olit sitten paikan päällä tai osallistut kokoukseen etänä.
Jäsen, ilmoittaudu ennakkoon syyskokoukseen!
Kokousteknisistä syistä tarvitsemme ennakkoilmoittautumiset kokoukseen osallistuvilta jäseniltä, jotta voimme tarkistaa osallistujien jäsenyydet kaudelle 2021 ja luoda äänestyssovellukseen äänioikeuden ilmoittautuneille jäsenille.
Äänestystä varten olemme valinneet äänestyssovellukseksi kotimaisen ja luotettavan verkkopalvelun nimeltä Äänestyskoppi. Voit tutustua sovellukseen verkossa: https://aanestyskoppi.fi/esittely/
Ilmoittauduthan kokoukseen viimeistään 6.11.2021 sähköpostitse info@fhra.fi.
Nyt on hyvä hetki tarkistaa, onko vuoden 2021 jäsenyys kunnossa ja hoitaa jäsenvelvollisuudet, jos haluat osallistua syyskokoukseen.
Johtoryhmään ehdolle asettuminen!
Johtoryhmän jäsenehdokkaiksi haluavat ilmoittautuvat etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) os. info@fhra.fi 6.11.2021 mennessä.
Tärkeää – ehdokkaaksi voi asettua ainoastaan kirjallisesti etukäteen ilmoittautumalla. Ei enää itse kokouksen aikana. Johtoryhmässä pääset vaikuttamaan kerhon asioihin ja pääset mukaan päätöksen tekoon.
Ehdokkaiden tulee olla jäsenvelvoitteet 2021 hoidettuna, ehdokaskelpoisuuden täyttäneitä FHRA:n jäseniä. FHRA:n toimistohenkilökunta tarkistaa ehdokkaiden kelpoisuuden. Jäsenmaksun 2021 voi vielä maksaa ja näin hoitaa jäsenvelvoitteet kaudesta 2021!
Ehdokkaiden nimet sekä ehdokkaiden toimittamat esittelyt julkaistaan jäsenistön keskustelupalstalla, jäsenille suunnatussa osiossa ja muissa kanavissamme.
Ehdokkaaksi ilmoittautuva otsikoi viestin malliin ”johtoryhmän jäsenehdokas” ja liittää mukaan lyhyen esittelyn itsestään (max. 300 merkkiä) sekä halutessaan myös kasvokuva.
Äänestäminen
- Ennakkoon kokoukseen ilmoittautuneet saavat äänioikeuden äänestyssovellukseen. Äänestää voi ainoastaan ilmoittautumalla ennakkoon äänestäjäksi ja osallistujaksi kokoukseen. FHRA:n toimistohenkilökunta tarkistaa äänestäjän kelpoisuuden (jäsenyyden ennen äänioikeuden myöntämistä.)
- Äänestysaika alkaa kokouksen aikana, kun äänestys on ajankohtainen esityslistan mukaan. Äänestys tapahtuu kokonaan verkossa Äänestyskoppi-sovelluksen kautta.
- Äänioikeutetuille jäsenille lähetetään äänestyslinkki sovelluksesta antamaanne sähköpostiin.
- Äänestäjä ymmärtää, huolehtii ja vastaa itse siitä, että toimittaa järjestäjälle oikean, toimivan ja aktiivisen sähköpostisoitteen ja varmistaa esim. yrityssähköpostin ollessa kyseessä, ettei yrityksen tai muun yhteisön palomuuri blokkaa järjestelmästä tulevia viestejä.
- Äänestyksen käynnistymisestä ilmoitetaan keskustelupalstan ehdokkaisen esittelyosiossa.
- Valtakirjalla voi äänestää VAIN FHRA:n jäsenkerhot ja yhdistysjäsenet.
Alla toimintaohje kokoukseen.
OHJE TEAMS -KOKOUKSEEN
Muutama asia kokoustekniikkaan;
Vain ennakkoon ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin lähetetään linkki, joka avautuu kokoukseen.
Tutustu Teamsiin ennakkoon verkossa: https://support.microsoft.com/fi-fi/teams
Mikäli teillä herää kysymyksiä kokouksesta tai muusta, ottakaa rohkeasti yhteyttä.
Puhelin: 0207 430 750
sähköposti: info(@)fhra.fi
